RFID untuk melacak Berkas dan Mengurus Dokumen

Dengan semakin meningkat volum dokumen yang dihasilkan dan disimpan di dunia bisnis hari ini, pelacakan berkas yang efisien dan akurat telah menjadi masalah kritis. Berkas ini sangat penting, memiliki nilai hukum, keuangan, atau sejarah yang signifikan, seperti kontrak perusahaan dan sertifikat paten. Mereka mungkin mengandung informasi sensitif, seperti informasi yang dapat dikenal secara pribadi dan rahasia perdagangan.

Rumah sakit, bank, perusahaan asuransi, agensi pemerintah, dan organisasi lain tradisional bergantung pada penambahan manual dan pemindaian kode bar untuk melacak berkas dan manajemen, yang memakan waktu, cenderung kesalahan, dan sulit untuk skala. Sistem pelacakan berkas RFID menawarkan solusi yang kuat untuk tantangan ini, menggunakan teknologi identifikasi frekuensi radio untuk melacak dan mengelola dokumen dalam waktu nyata, meningkatkan efisiensi pekerjaan.

Keuntungan dari Sistem Trek Berkas RFID

Tidak seperti pemindaian kode bar, yang membutuhkan garis penglihatan yang jelas, teknologi tanpa kontak RFID memungkinkan pembacaan tag cepat bahkan di daerah yang sulit secara visual atau lingkungan. Keuntungan ini juga memperluas untuk identifikasi besar, memungkinkan pelacakan efisien dari banyak barang secara bersamaan tanpa pemindaian individu.

Di antara pilihan frekuensi RFID yang berbeda, frekuensi ultra-tinggi (UHF) RFID bersinar karena keuntungan yang jelas. Berbanding dengan sistem frekuensi tinggi atau rendah, UHF menawarkan beberapa keuntungan.

1.Baca/Tulis Cepat: Informasi ditukar dengan cepat antara tag dan pembaca, misalnya, pembaca HPRT RF2 RFID dapat membaca sampai 200 tag per detik.

2.Jarak Baca Panjang: Lokasi item tagged dari jauh, meningkatkan efisiensi.

3.Storage Data Besar: Simpan lebih rincian tentang setiap item di tag sendiri.

Berbanding dengan sistem manajemen dan metode lain, teknologi RFID memiliki kemampuan inventaris otomatis cepat skala besar, lokasi tepat waktu reali dan manajemen informasi efisien, dengan demikian meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen arsip.

Siapa yang butuh sistem pengesan berkas RFID?

lingkungan transaksi volum tinggi seperti bank, rumah sakit, dan agensi pemerintah menemukan sistem dokumen pelacakan RFID yang sangat efisien, selain itu, sistem-sistem ini hebat dalam mengelola dokumen yang maju melalui beberapa tahap proses.

Selain itu, bagi entitas seperti perusahaan hukum dan agensi keamanan di mana rahasia informasi adalah kritis, karakteristik keamanan RFID yang kuat membuatnya alat yang tidak diperlukan.

Bagaimana sistem pelacakan berkas RFID berfungsi

Sistem pelacakan berkas RFID bekerja dengan menggunakan tag RFID untuk melacak lokasi dokumen.

1. Tagging berkas

Pada fase awal, pencetak RFID digunakan untuk mencetak tags RFID UHF dalam jumlah besar dan mengkode mereka dengan informasi, yang kemudian ditangkap ke bahan arsip, biasanya tas berkas atau kotak.

2. Menghubung berkas ke Lokasi

Kemudian, terminal RFID komputer tangan memindai tags RFID UHF pada berkas yang siap untuk menyimpan, dan kemudian memindai tag lokasi rak untuk menghubungkan berkas dengan posisi penyimpanan mereka, merekam ini dalam sistem perangkat lunak pelacak berkas.

3. Ambil Berkas

Ketika dokumen khusus perlu ditempatkan, pembaca RFID dapat digunakan untuk menanyai dan verifikasi informasi rinciannya, dengan cepat menyediakan rak dan lokasi yang tepat, membuat pencarian cepat dan efisien.

Karena dokumen dan berkas sering dibuat dari kertas atau bahan yang rapuh lainnya yang susah untuk kerusakan, menggunakan teknologi RFID mencegah waktu yang luas biasanya menghabiskan pencarian melalui berkas dan mengurangi resiko kerusakan.

Selain pemulihan berkas, sistem pelacakan berkas RFID juga memfasilitasi manajemen digitalisasi tugas seperti inventaris berkas RFID, meminjam, mengembalikan, dan pemeriksaan inventaris di arkib RFID.

Perkasa RFID dalam Sistem Trek Berkas

Sistem pelacakan berkas RFID biasanya termasuk tag RFID, pembaca RFID, pencetak RFID, dan perangkat lunak pelacakan berkas RFID.

HPRT menawarkan array ekstensif perangkat keras RFID yang cocok untuk menetapkan sistem pelacakan berkas RFID. Terutama, pencetak label RFID prestasi tinggi kami Excellent dalam menghasilkan berbagai ukuran label RFID bar code UHF dengan presisi sampai 600dpi. Pencetak ini memberikan output stabil bahkan dalam kondisi yang kasar seperti basah tinggi, suhu tinggi, dan lingkungan debu, menjaga periode panjang pencetakan intens.

Selain itu, pembaca RFID HPRT RF2 yang digunakan secara luas menggunakan komunikasi Bluetooth untuk berhubungan dengan PDA, ponsel, dan tablet, dll., Ia memiliki jarak pembacaan panjang dan tingkat pembacaan kelompok tinggi. Terminal RFID ini disediakan dengan kapasitas besar baterai litium 5200mAh, dan memastikan prestasi panjang, mendukung lebih dari 12 jam operasi pemindaian normal dan 2 jam pemindaian terus menerus.

Produk hardware RFID HPRT digunakan secara luas untuk melacak dokumen dalam berbagai industri, termasuk retail, pakaian, gudang, logistik, perawatan kesehatan, keuangan, dan produksi.

Rasakan bebas untuk menghubungi kami untuk mendapatkan lebih rincian tentang produk hardware RFID kami dan aplikasi mereka.