

Jika Anda pernah mencetak label pengiriman yang tidak cocok dengan paket Anda - terlalu kecil, terlalu besar, atau diiris oleh printer Anda - Anda tahu rasa sakitnya. Memiliki ukuran label pengiriman yang tepat dapat menentukan apakah paket Anda tiba dengan lancar atau ditolak di kantor pos.
Panduan ini mencakup semuanya: dimensi label pengiriman standar, persyaratan khusus operator di kurir utama (misalnya, USPS, UPS, FedEx, DHL), dan tips cetak praktis yang dapat Anda gunakan segera.
Ukuran label pengiriman standar yang digunakan oleh sebagian besar operator global adalah 4 × 6 inci (100 × 150 mm). Ukuran ini dioptimalkan untuk pemindai barcode , cocok dengan rapi pada sebagian besar kotak paket, dan bekerja dengan sempurna dengan printer label termal.
Ini diakui di USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail, dan platform eCommerce utama seperti Amazon dan Shopify.
Meskipun 4 × 6 adalah standar industri, ada beberapa ukuran label umum lainnya yang mungkin Anda temui.
Misalnya, ukuran label pengiriman yang lebih kecil, seperti 2 × 3 inci atau 2 × 4 inci, ideal untuk paket butik atau ringan.
Label 4 × 8 inci lebih disukai untuk paket besar atau pengiriman luar negeri yang membutuhkan informasi bea cukai tambahan, sementara label 4 × 4 atau 6 × 3 kadang-kadang digunakan untuk paket atau tabung yang lebih kecil.
Memilih dimensi label pengiriman yang tepat membantu menjaga kejelasan barcode dan presentasi profesional. Berikut adalah grafik cepat dan mudah dibaca yang menjaga hal-hal sederhana.
| Jenis Label | Ukuran (inci) | Ukuran (mm) | Terbaik Untuk | Deskripsi |
|---|---|---|---|---|
| Label Pengiriman Mini atau Kecil | 2 × 3 dalam | 50,8 × 76,2 mm | Paket ringan, label pengembalian, barang butik | Terlalu kecil untuk informasi penuh operator; Sebagian besar digunakan sebagai tambahan atau label pengiriman internal. |
| 2 × 4 dalam | 50,8 × 101,6 mm | Ideal untuk amplop kecil, kotak perhiasan, atau paket butik dengan rincian pengiriman minimal. | ||
| Label Paket Kompak | 4 × 4,25 inci | 101,6 × 108 mm | Kotak kecil & paket lokal | Guna untuk paket kecil seperti perhiasan, gadget, atau kosmetik. Kompak, jelas, dan cocok dengan pengiriman domestik yang singkat. |
| Label Pengiriman Standar | 4 × 6 dalam | 101,6 × 152,4 mm | Sebagian besar operator & paket | Ukuran label pengiriman untuk USPS, UPS, FedEx, DHL, dan Amazon. Berfungsi sempurna untuk kebanyakan kotak dan mailer. |
| Label Pengiriman Besar | 4 × 8 dalam | 101,6 × 203,2 mm | B2B & pengiriman internasional | Ruang tambahan untuk info bea cukai, rincian routing, atau branding. Ideal untuk bisnis, ekspor, dan paket internasional. |
| Label sempit | 6 × 3 dalam | 152,4 × 76,2 mm | Tabung atau paket panjang | Tipis dan praktis untuk botol, poster, atau tabung surat. Mudah untuk memindai, bahkan pada permukaan melengkung. |
| Label Pallet Ekstra Besar | 6 × 8 dalam | 152,4 × 203,2 mm | Logistik, kargo, palet | Digunakan dalam gudang dan angkutan untuk melabel seluruh palet atau kotak besar. Berisi instruksi penanganan rinci, barcode SSCC, dan info routing yang terlihat dari jarak jauh. |
| Lembar Lengkap / Label A4 | 8,5 × 11 in / A4 | 210 × 297 mm | Label karton B2B, atau pengiriman kembali | Sempurna untuk label pengiriman A4 yang digunakan dalam pick-pack gudang, pesanan massal atau pengembalian, dan label karton untuk logistik B2B. Cetak beberapa paket atau faktur pada satu lembar. |
Ketika Anda memilih ukuran label pengiriman, juga pilih format label yang tepat - kipas lipat atau gulung. Label kipas lipat memberi makan dari belakang, menyimpan datar, dan sesuai dengan pencetakan volume tinggi di gudang atau pengaturan logistik; label gulungan kompak, cepat dimuat, dan terbaik untuk printer dengan kompartemen label bawaan atau pemegang eksternal, meskipun mereka habis lebih cepat dalam jumlah besar.
Pembawa pengiriman yang berbeda mengikuti format label mereka sendiri, tetapi kebanyakan menggunakan label termal 4 × 6 inci sebagai standar.
Pencetakan termal sekarang menjadi pilihan utama - cepat, bersih, dan tidak memerlukan tinta. Kebanyakan gudang dan penjual e-commerce menggunakan pengiriman termal printer label untuk label pengiriman cepat dan andal setiap hari.
Jika Anda menjalankan bisnis atau menjual di platform seperti Amazon atau Etsy, memahami ukuran label yang tepat menghemat biaya pencetakan ulang dan memastikan setiap label pemindaian bersih. Di bawah ini adalah standar dan opsional pengiriman dan dimensi label surat yang digunakan oleh kurir utama dan pasar.

Ini adalah ukuran label pengiriman UPS yang paling umum, digunakan oleh sebagian besar bisnis kecil dan penjual e-commerce. Kompatibel sepenuhnya dengan integrasi ShipStation, EasyPost, dan Shopify.
4 × 8 inci / 8,5 × 11 inci (A4). Format 4x8 menyediakan lebih banyak ruang untuk routing atau kode internal. Lembar A4 berguna untuk pencetakan desktop - sering digunakan untuk halaman multi-order atau kertas kembali.
☞ Rekomendasi membaca: Cara Membuat dan Mencetak Label Pengiriman UPS

Baik DHL Express dan DHL eCommerce menggunakan ini sebagai ukuran label standar mereka. Pemindaian yang dapat diandalkan, sangat baik untuk hampir semua printer pengiriman termal, dan diterima di hampir setiap wilayah DHL.
Beberapa hub DHL - terutama untuk pengiriman barang atau bea cukai berat - menerima format 4 × 7 atau 4 × 8. Di Eropa, label lembar penuh A4 tetap umum untuk pencetakan kantor dan kasus pengembalian e-commerce.

Digunakan di semua layanan FedEx, termasuk Express, Ground, dan Home Delivery.
Ukuran 4 × 8 berguna untuk paket internasional yang membutuhkan info bea cukai atau rincian pelacakan ekstra. Ketika menggunakan printer desktop, label ukuran A4 atau Letter bekerja dengan baik untuk batch multi-order atau slip kemasan gudang.

USPS terutama menggunakan ukuran ini untuk paket domestik dan internasional. Ini cocok dengan sebagian besar printer label pengiriman termal dan memastikan pemindaian barcode bersih di seluruh sistem pemisahan USPS. Ini juga default untuk pengguna Shopify, ShipStation, dan EasyPost.
Label yang lebih kecil seperti 4 × 4 inci atau 6 × 3 inci biasanya digunakan untuk paket ringan, pengirim sampel, atau kotak produk kecil. 8,5 × 11 inci bekerja dengan baik untuk percetakan rumah atau kantor, dan ideal untuk batch kecil atau pesanan kembali.
Selain operator utama di atas, Royal Mail, PostNord, dan LaserShip juga mendukung format label pengiriman 4 × 6 inci (A6) sebagai standar mereka untuk sebagian besar paket dan pengiriman e-commerce.
Namun, perhatikan bahwa beberapa layanan pos Eropa masih menerima templat A5 atau A4, terutama untuk pencetakan desktop atau lembar label terintegrasi yang mencakup rincian faktur dan pengiriman.
Jadi yang terbaik adalah memeriksa persyaratan ukuran label operator Anda sebelum mencetak untuk memastikan kompatibilitas penuh.
☞ Anda mungkin juga suka: Panduan Pelabelan Paket USPS
Sebagian besar platform e-commerce - Amazon FBA, eBay, Shopify, dan Etsy - menggunakan ukuran label pengiriman standar yang sama: 4 × 6 inci.
Amazon FBA membutuhkan label termal 4 × 6 inci untuk karton dan paket, sementara eBay, Shopify, dan Etsy juga default untuk ukuran ini untuk integrasi operator yang lancar.
Rekomendasi membaca:Cara Mencetak Label Amazon FBA Menggunakan Printer Label Termal
Jika Anda menjalankan toko online, memiliki printer label yang dapat diandalkan sama pentingnya dengan memilih kurir yang tepat. Hanin SL42 Printer Label Pengiriman Termal Langsung Dibangun untuk penjual eCommerce modern - cepat, kompak, dan siap untuk pemenuhan pesanan tanpa henti.


• Label Amazon FNSKU - 2 "x 3"
• Kode bar produk atau SKU - 2 "x 2"
• Stiker merek khusus - 3 "x 3" atau format kreatif lainnya
Singkatnya, printer Hanin memberi penjual cara cepat dan bebas tinta untuk menangani label pengiriman, barcode produk, dan stiker khusus - semuanya dengan satu perangkat. Jika Anda lebih suka cetak seluler, Anda juga dapat memilih printer label pengiriman Bluetooth SL42BT.
Bahkan ukuran label pengiriman yang sempurna tidak akan membantu jika mencetak off-center atau memotong barcode Anda setengah jalan. Mencetak label dengan benar adalah tentang pengaturan, kalibrasi, dan sedikit perhatian pada detail.
Selalu cocok dengan pengaturan printer Anda dengan roll label Anda yang sebenarnya.
Untuk sebagian besar printer label termal, pilih 4 × 6 inci (100 × 150 mm) sebagai ukuran default.
Sebagian besar platform pengiriman (seperti Shopify, Amazon, dan ShipStation) menghasilkan label dalam orientasi lanskap.
Pastikan pratinjau cetak Anda terlihat horizontal sebelum mencetak - ini mencegah barcode setengah potong dan label yang terbuang-buang.
Selalu buka label Anda dalam penampil PDF sebelum mengirimkannya untuk dicetak.
Ini memungkinkan Anda memperbesar dan memeriksa apakah semua area utama (barcode, alamat, info pengembalian) terlihat dan selaras.
Untuk printer termal, kalibrasi membantu sensor mendeteksi celah label dan margin cetak dengan benar. Jalankan fungsi kalibrasi jika:
• Barcode tampak kabur, memudar, atau bergeser
• Printer melewati label atau mencetak di dua label
Tidak semua kertas termal sama. Pilih label tahan pudar yang tahan lama, terutama jika paket Anda melakukan perjalanan jarak jauh atau menghadapi panas dan kelembaban.
Kertas berkualitas rendah dapat membuat barcode tidak dapat dibaca atau mengelupas selama transit, menyebabkan masalah pemindaian di depot operator.
Berikut adalah pertanyaan yang paling umum ditanyakan orang tentang ukuran label pengiriman - pendek, sederhana, dan tepat.
Untuk amplop atau surat, dimensi label surat lebih kecil - biasanya 2 × 4 inci atau 3 × 4 inci - dan dicetak dengan inkjet, laser atau printer termal.
Tidak secara resmi, tetapi sebagian besar operator mengharapkan 4 × 6 inci karena menjamin kebolehbacaan barcode dan pemindaian mudah.
Tidak ada ukuran tetap, tetapi 4 × 6 inci (100 × 150 mm) adalah standar industri untuk sebagian besar operator. Format yang lebih kecil seperti 4 × 4 juga digunakan untuk paket kecil atau pengiriman lokal. Kuncinya adalah bahwa label harus jelas dan dapat dipindai.
Ukuran label terkecil yang masih berfungsi untuk pengiriman adalah sekitar 3 × 2 inci, meskipun hanya untuk paket kompak atau pengembalian.
Label surat adalah untuk surat atau dokumen. Label pengiriman termasuk barcode, ID pelacakan, dan info routing untuk pengiriman paket.
- Ya, aku tahu. Banyak penjual eCommerce mencetak dua label pengiriman per lembar A4 (8,5 × 11 inci) dan memotongnya secara manual. Pastikan printer Anda tidak berubah ukuran secara otomatis.
Label berukuran sempurna melakukan lebih dari sekedar terlihat profesional - itu menjaga pengiriman Anda bergerak lancar dari pengambilan hingga pengiriman. Tetap dengan standar 4 × 6 inci kapan mungkin - itu diterima oleh semua kurir utama dan bekerja dengan sempurna dengan sebagian besar printer label termal.
Dan jika Anda siap untuk merampingkan proses pengiriman Anda, periksa printer label pengiriman Hanin yang dibangun untuk kecepatan, presisi, dan kinerja nonstop di setiap ukuran label standar.